Tracer Study Fmipa Uii - Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Yogyakarta

Latar Belakang Tracer Study

Lulusan atau alumni merupakan produk akhir dari sebuah proses yang ada di suatu perguruan tinggi. Salah satu penilaian yang dilakukan oleh masyarakat terhadap kualitas perguruan tinggi adalah dengan melihat reputasi alumninya di tengah masyarakat dan di dunia kerja. Berbagai kiprah alumni yang berhasil di dalam karirnya, akan berdampak positif terhadap peningkatan reputasi UII di mata masyarakat.

Universitas Islam Indonesia (UII) terus berupaya meningkatkan kualitas lulusan yang dihasilkan, baik dari sisi sikap, karakter, maupun kompetensi lulusan. Salah satu misi luhur UII adalah menghasilkan para calon pemimpin yang akan turut serta berkontribusi dalam pembangunan bangsa. Urgensi utama dari pelaksanaan Tracer Study dan Survei Kepuasan Pengguna Lulusan juga berkaitan dengan perubahan persyaratan untuk reakreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi yang dievaluasi oleh BAN-PT.

UII juga telah mendesain Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) yang sedemikian rupa dan memuat beragam kompetensi yang diharapkan dapat menunjang lulusan untuk berkiprah di tengah masyarakat dan mewujudkan lulusan yang rahmatan li’alamin sesuai dengan cita-cita luhur UII. Untuk itu diperlukan adanya suatu mekanisme untuk mengukur dan mengevaluasi sejauh mana kompetensi yang sudah dibentuk tersebut, bisa dirasakan dampak dan manfaatnya oleh masyarakat secara umum dan pelaku Dunia Usaha dan Industri (DUDI) secara khusus.

Salah satu mekanisme yang bisa digunakan adalah melalui umpan balik dari para alumni dan pengguna lulusan yang dapat digali melalui kegiatan Tracer Study dan Survei Kepuasan Pengguna Lulusan. Kepentingan utama dari pelaksanaan Tracer Study dan Survei Kepuasan Pengguna Lulusan adalah untuk memperoleh berbagai informasi penting mengenai hubungan proses pendidikan tinggi dengan karir lulusan setelah lulus dari perguruan tinggi, menilai relevansi pendidikan tinggi dengan kebutuhan dunia usaha dan industri, memenuhi berbagai persyaratan akreditasi perguruan tinggi baik pada level nasional maupun internasional sebagai bagian dari penjaminan kualitas UII, serta umpan balik bagi mahasiswa, orang tua, pengajar, dan pemangku kepentingan lainnya di Perguruan Tinggi.

Tujuan dan Manfaat Tracer Study

Tujuan tracer study secara spesifik bagi UII dan Fakultas MIPA adalah:

1. Untuk memperoleh umpan balik dari alumni sebagai bahan perbaikan berkelanjutan, pengembangan sistem, dan pengelolaan pendidikan perguruan tinggi, baik fasilitas, pola pengajaran dan pembelajaran, serta pelayanan.

2. Sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi pendidikan tinggi dengan kompetensi lulusan dalam bekerja (hardskill dan softskill).

3. Sebagai umpan balik bagi jaminan kualitas UII sebagai perguruan tinggi.

4. Untuk membantu UII sebagai institusi perguruan tinggi dalam proses akreditasi, baik nasional maupun internasional.

5. Memberikan masukan dan data penting bagi dunia usaha dan dunia industri mengenai karakteristik alumni UII.

6. Mendapatkan data alumni terkait relevansi pekerjaan dengan proses Pendidikan tinggi di UII.

7. Sebagai informasi bagi mahasiswa, orangtua, civitas akademika UII dan para pelaku pendidikan lainnya mengenai karakteristik alumni UII.

Sementara manfaat tracer study secara spesifik bagi UII dan Fakultas MIPA adalah:

1. Sebagai basis data alumni.

2. Sebagai input penting bagi pengembangan UII dimasa datang.

3. Sebagai bahan evaluasi untuk melihat relevansi Pendidikan tinggi dengan dunia usaha dan industri.

4. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum.

5. Sebagai bahan evaluasi untuk mengikuti akreditasi internasional.

6. Sebagai bahan untuk membangun jaringan alumni.

Konsep Dasar Tracer Study

Tracer study dan Survei Pengguna Lulusan merupakan studi penelusuran yang dilakukan kepada lulusan perguruan tinggi dalam rangka mendapatkan umpan balik dari Lulusan dan Pengguna Lulusan untuk kepentingan evaluasi hasil pembelajaran di perguruan tinggi, yang merupakan bagian dari peningkatan kualitas lembaga pendidikan tinggi. Sesuai dengan peraturan DIKTI, pelaksanaan tracer study dilakukan kepada alumni yang telah lulus 2 tahun sebelumnya dengan harapan para alumni telah mengalami masa transisi dari dunia perkuliahan ke dunia kerja dan telah memiliki pengalaman yang cukup.

Sebagaimana diketahui bahwa dari Belmawa Ristekdikti belum ada ketentuan khusus yang mengatur secara spesifik terkait metodologi pelaksanaan Survei Kepuasan Pengguna Lulusan. Tahun 2015 hingga 2018 masih menggunakan model Focus Grup Discussion (FGD) dengan mengundang Direktur HRD dari berbagai perusahaan yang menjadi rekanan ataupun mitra UII yang dikemas dalam acara Corporate Gathering. Demi memastikan hasil Survei bisa dijadikan sumber input yang relevan dan tepat sasaran untuk evaluasi kurikulum, sejak tahun 2019 UII menggunakan metode yang sama dengan tracer study di dalam menentukan target responden Survei Pengguna Lulusan. Dalam survei ini, satu responden dari pengguna lulusan dimungkinkan untuk memberikan penilaian lebih dari sekali apabila alumni UII yang bekerja dengan atasan yang sama lebih dari satu orang. Karena satu kuesioner didesain untuk menilai kompetensi dari satu alumni secara spesifik.

Metodologi Tracer Study

Teknik Pengambilan Data

Sumber data dalam tracer study adalah data primer berupa hasil isian kuesioner dari para responden. Target responden yang menjadi populasi tracer study 2020 adalah seluruh lulusan tahun 2018 (n-2) sebagaimana kebijakan BELMAWA KEMENRISTEKDIKTI. Pengambilan data tracer study dilakukan dengan penyebaran kuesioner secara daring menyasar seluruh lulusan yang menjadi target responden (sensus). Proses penggalian umpan balik dari para target responden dilakukan secara daring melalui laman website tracer.uii.ac.id.

Metode Analisis Data

Teknik analisis data yang digunakan pada tracer study yaitu:

1. Analisis deskriptif, digunakan untuk melihat presentase, kategorisasi, dan rerata;

2. Anova univariate test, digunakan untukmembandingkan satu variabel interval pada dua group atau lebih yang dapat diketahui effect size-nya;

3. Anova multivariate test, digunakan untuk membandingkan beberapa variabel interval pada dua group atau lebih yang dapat diketahui effect size-nya baik pada tiap variabel maupun keseluruhan(overall) ;

4. Importance Performance Analysis (IPA) dan Customer Satisfaction Index (CSI), digunakan untuk membandingkan kepentingan dan penguasaan suatu kemampuan yang dituangkan dalam bentuk kuadran;

5. Korelasi Pearson, digunakan untuk menghubungkan dua variabel interval;

6. korelasi Spearman, digunakan untuk menghubungkan dua variabel ordinal;

7. Kruskal Wallis Test, digunakan untuk membandingkan variabel ordinal pada dua group atau lebih;

8. regresi multi-nominal, digunakan untuk mengetahui beberapa variabel nominal dalam memprediksi satu variabel nominal; dan 9) Analisis konten (wordcloud), digunakan untuk menghitung urutan jumlah kata terbanyak pada sekumpulan data teks kemudian memvisualisasikannya.

Tracer Study 2021 Tracer Study 2020 Tracer Study 2019

Kesimpulan dan Rekomendasi

Pencapaian respon rate tracer study tahun 2021 Lulusan 2019 antara 75-100% yang mana terdapat dua program studi yang mencapai respon rate 100% yaitu Program Studi S1 Pendidikan Kimia dan Profesi Apoteker. Hasil ini tidak lepas dari peran surveyor dibantu oleh DPKA UII yang berusaha secara optimal agar perolehan data tracer study tahun 2021 dapat maksimal.

Aspek-aspek yang dianalisis pada pelaporan ini diharapkan bisa membantu Fakultas dan Program Studi untuk menyusun kebijakan terkait kebijakan, proses pembelajaran, kurikulum, program-program pelatihan, sarana dan prasarana dan aspek lainnya untuk mendukung capaian lulusan. Hasil tracer terkait proses pembelajaran menunjukkan bahwa kurikulum Program Studi sudah sesuai dalam perencanaan metode pembelajaran berupa perkuliahan kelas, magang, diskusi, demonstrasi, praktikum, proyek riset, dan kerja lapangan. Ketepatan studi lulusan juga telah mencapai lebih dari 80% kecuali pada Program Studi Profesi Apoteker yang baru mencapai 62%. Hal ini berkaitan dengan faktor eksternal terkait ujian kompetensi apoteker, oleh karena itu perlu dipikirkan terkait strategi peningkatan capaian lulusan tepat waktu. Penilaian responden terhadap tingkat kepentingan kompetensi di dunia kerja terdapat 8 kompetensi yang semua Program Studi menyatakan tinggi kebutuhannya lebih dari 70% yaitu Keterampilan Internet, Toleransi, Adaptasi, Loyalitas, Integritas, Tanggung Jawab, Kemampuan Belajar Sepanjang Hayat, dan Kedisiplinan. Kompetensi terkait pengetahuna bidang ilmu dinilai tinggi kebutuhannya di dunia kerja antara 67-84%. Kesuksesan hasil pembelajaran mahasiswa dapat dilihat dari banyaknya lulusan berkarya setelah menyelesaikan studinya. Hasil tracer menunjukkan bahwa lebih dari 85% lulusan semua Program Studi telah berkarya baik dalam bentuk bekerja, wirausaha, dan studi lanjut. Persentase berkarya paling banyak ada pada bekerja, sehingga perencanaan di Program Studi dan Fakultas harus menitikberatkan pada komponen kebutuhan lulusan dalam bekerja sesuai bidang ilmunya.

Kemudian pencapaian respon rate tracer study tahun 2021 untuk lulusan tahun 2020 antara 84-100% yang mana terdapat dua program studi yang mencapai respon rate 100% yaitu Program Studi S1 Pendidikan Kimia dan Profesi Apoteker. Hasil ini tidak lepas dari peran surveyor dibantu oleh DPKA UII yang berusaha secara optimal agar perolehan data tracer study tahun 2021 dapat maksimal. Aspek-aspek yang dianalisis pada pelaporan ini diharapkan bisa membantu Fakultas dan Program Studi untuk menyusun kebijakan terkait kebijakan, proses pembelajaran, kurikulum, program-program pelatihan, sarana dan prasarana dan aspek lainnya untuk mendukung capaian lulusan.

Hasil tracer terkait proses pembelajaran menunjukkan bahwa kurikulum Program Studi sudah sesuai dalam perencanaan metode pembelajaran berupa perkuliahan kelas, magang, diskusi, demonstrasi, praktikum, proyek riset, dan kerja lapangan. Penilaian responden terhadap tingkat kepentingan kompetensi di dunia kerja menunjukkan bahwa terdapat 3 kompetensi yang dinilai tinggi kepentingannya untuk semua prodi lebih dari 80% yaitu Etika, Komunikasi, dan Kerjasama Tim. Kompetensi terkait pengetahuan bidang ilmu dinilai tingkat kepentingannya tinggi di dunia kerja antara 63-86%. Analisis perbedaan atau gap antara penguasaan lulusan dan kepentingan dunia kerja menunjukkan bahwa Etika memiliki gap negatif (penguasaan lulusan dirasa kurang memenuhi kepentingan) yang paling kecil, sedangkan kompetensi bidang ilmu masih terdapat gap negatif antara 0,1-0,3, kecuali untuk Program Studi S1 Statistika (gap = 0) dan Program Studi S1 Kimia (gap = +0,1). Kesuksesan hasil pembelajaran mahasiswa dapat dilihat dari banyaknya lulusan berkarya setelah menyelesaikan studinya. Hasil tracer berkarya untuk lulusan Tahun 2020 mengalami penurunan yaitu kurang dari 85% lulusan berkarya baik dalam bentuk bekerja, wirausaha, dan studi lanjut, kecuali Program Studi Profesi Apoteker yang mencapai 93% lulusan berkarya. Penurunan jumlah lulusan berkarya merupakan dampak dari pandemi Covid-19 yang mempengaruhi dunia kerja. Persentase berkarya paling banyak ada pada bekerja kecuali pada Program Studi S1 Farmasi yang lulusannya lebih banyak melanjutkan studi dibandingkan bekerja, sehingga perencanaan di Program Studi dan Fakultas harus menitikberatkan pada komponen kebutuhan lulusan dalam bekerja sesuai bidang ilmunya maupun studi lanjut lulusan.

Kesimpulan dan Rekomendasi

Pencapaian respon rate tracer study tahun 2020 rata-rata sebesar 92% dan merupakan raihan yang sangat baik dimana masing-masing Program Studi bisa mencapai lebih dari 85%. Hasil ini tidak lepas dari peran surveyor dibantu oleh DPKA UII yang berusaha secara optimal agar perolehan data tracer study tahun 2020 dapat maksimal.

Aspek-aspek yang dianalisis pada pelaporan ini diharapkan bisa membantu Fakultas dan Program Studi untuk menyusun kebijakan terkait kebijakan, proses pembelajaran, kurikulum, program-program pelatihan, sarana dan prasarana dan aspek lainnya untuk mendukung capaian lulusan. Hasil tracer terkait proses pembelajaran menunjukkan bahwa kurikulum Program Studi sudah sesuai dalam perencanaan metode pembelajaran berupa perkuliahan kelas, magang, diskusi, demonstrasi, praktikum, proyek riset, dan kerja lapangan. Berdasarkan penilaian responden terhadap tingkat kepentingan kompetensi di dunia kerja terdapat 8 kompetensi yang semua Program Studi menyatakan tinggi kebutuhannya lebih dari 80% yaitu kemampuan bekerja secara mandiri, bekerja sama, toleransi, adaptasi, integritas, tanggung jawab, kemampuan menulis laporan, dan kedisiplinan. Kompetensi yang dinilai tinggi kebutuhannya oleh seluruh Program Studi di dunia kerja di bawah 80% adalah pengetahuan luar bidang, pengetahuan umum, berpikir kritis, keterampilan riset, dan negosiasi, bahkan untuk kemampuan Bahasa asing hanya dinilai tinggi oleh kurang dari 60% di semua Program Studi. Untuk kesuksesan proses pembelajaran dapat dilihat dari jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu untuk semua Program Studi lebih dari 70%. Sedangkan kesuksesan hasil pembelajaran mahasiswa dapat dilihat dari banyaknya lulusan berkarya setelah menyelesaikan studinya. Hasil tracer menunjukkan bahwa lebih dari 85% lulusan semua Program Studi telah berkarya baik dalam bentuk bekerja, wirausaha, dan studi lanjut. Persentase berkarya paling banyak ada pada bekerja, sehingga perencanaan di Program Studi dan Fakultas harus menitikberatkan pada komponen kebutuhan lulusan dalam bekerja sesuai bidang ilmunya.

Kesimpulan dan Rekomendasi

Pencapaian respon rate tracer study tahun 2019 rata-rata sebesar 90% dan merupakan raihan yang sangat baik dimana masing-masing Program Studi bisa mencapai lebih dari 80%. Hasil ini tidak lepas dari peran surveyor dibantu oleh DPKA UII yang berusaha secara optimal agar perolehan data tracer study tahun 2019 bisa maksimal.

Latar Belakang Tracer Study

Tujuan dan Manfaat Tracer Study

Konsep Dasar Tracer Study

Metodologi Tracer Study

Kesimpulan dan Rekomendasi

Kesimpulan dan Rekomendasi

Kesimpulan dan Rekomendasi

Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam

INFORMASI TENTANG

LAYANAN DIVISI